自2009年开始,我国的造纸产量和消费量一直位于世界前列。一提到造纸,人们首先想到的是造纸大省“山东”,但近两年,广东的造纸业,无论是发展速度还是发展规模毫不逊色于山东。
中国造纸协会发布的《2023年中国重点造纸企业产量前30名企业》显示,TOP30产量累计达9219.03万吨,占全国总产量的71.1%。有22家企业的产量同比2022年实现增长,有28家企业产量超过100万吨,较上年增加1家。其中,广东有6家企业上榜,其中前五名占据2席。
在广东,雄踞着大大小小的造纸企业:上市企业、几十年的老牌企业、当然,也不乏新生代的加入,几股新老力量的叠加,一同推动着广东纸业稳步向好发展。
广州泳前纸业有限公司(以下简称“广州泳前”)就是这里面一员,其是一家坐落于广州市海珠区的小微企业,从2003年成立至今,已经有21年的经营发展史,客户主要是年营业额在千万以上的广告公司、印刷厂等。
为了增加抗风险的能力,陈加永将公司命名为“泳前”,寓意是,无论遇到什么困难,都能奋勇(泳)向前。
同其他勇于探索商业模式的公司一样,广州泳前的发展也是一波三折。成立之初,恰逢后非典时代、成立十年之际经济普遍放缓,尤其是近两年受疫情的影响,同质化竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争等现象愈发严重,整个造纸行业进入到了白热化的竞争阶段。
通过了解显而易见,早期广州泳前的所有工作流程不能离开人,人工下单、人工打包、人工质检、人工发货.....但如今,这种单一的运作模式显然不利于其打造自己的核心竞争力。
其二,企业领导要想查看上周、上个月或者上一年的经营数据时,往往是看纸质账本,且只能在办公的地方看,异地无法查看,且往往会因时间长出现字迹模糊等问题,不利用企业的经营决策;
其三,出货单,分拆单等受限于时间空间的限制,异地不能处理单据打印的问题。
为了解决这一系列棘手问题,陈加永认识到了转型的重要性,也曾使用过各种软件。但陈加永表示,“这些软件都是本地的,需要用自己的服务器,不能远程操控。”
经过多番考察后,广州泳前最终选择了畅捷通好生意,引进系统后,广州泳前的开单、经营数据、单据打印等问题都得到了有效的改善。从传统的手工录单,到商城下单,现在可以AI开单。支持手机/电脑、PDA快速开单,且支持文字、图片、语音等多种形式;可以随时随地查看包括销售情况、应收账款、某客户的订单情况,某单品的销量等经营数据,还能够最终靠产品、客户等不同维度查看。
疫情期间,为了降本增效,广州泳前将仓库搬到佛山,但与之而来的是,开单和仓库有一定的距离,要招聘一名仓库文员负责打印工作。但陈加永表示,如果能减少这个岗位,一个月就能省五六千块钱,相当于利润增加了五六千块钱。
广州泳前通过好生意的云打印功能成功省下了五六千块钱,无论手机端还是电脑端都能随时随地打印,不需要人工操作。比如,在广州办公室办公,可完全让佛山仓库的打印机打印出你所需要的单据,只要打印机开着,只要有网就可以。
对于任何行业,营销都是一种目的性极强的市场动作,结果是最重要的,所有营销都是为了卖货,营是手段、销是结果,正确选择比较适合当下的经营销售的策略对造纸企业而言至关重要。
受限技术的发展和思维方法的转变,大部分企业通常会采用线下这种传统的经营销售的方式。早期的广州泳前亦是如此。
“广州本地的客户还好,如果是外地客户就需要坐火车或者飞机来公司看货,但是每次客户到公司时,由于产品品种类型非常多,多达上百种,没办法向客户全面展示,这很大程度上会降低客户的购买意愿。”陈加永如是说。
企业老板:您看下这种怎么样?若能的话,可以带一张回去,合适的话,可以自提或者发快递。
一番沟通下来起码要半个小时,最终能否促成交易转化仍是未知数。这种经营销售的方式放在十年不失为一种合适的方式,但放在今天,水土不服的现象愈发明显。
一方面,传统的营销模式,对公司和客户而言,都需要投入大量的时间成本和人力成本,已经不能够满足客户需求;另一方面,在竞争日益激烈的今天,如何更多的市场占有率显然成为企业重要的研究课题,显然传统的营销模式,不仅不利于产品的推广,也不利于增加客户粘性和快速获客。
“通过数智化手段转线上拓宽销路。”在拥抱数智化方面,陈加永显得很积极。
在陈加永看来,进入到数字化的经济时代,融入了数智化基因的营销对于传统造纸企业而言,能更准确的寻找自我的目标客户,而对于客户而言,能够便捷地获得自己想要的优惠及相关信息,可为一举两得,是一种双赢的选择。
通过好生意线上商城旺铺功能,广州泳前打造了一个24小不打烊的微商城,将上百种产品全部搬至商城中,效果更直观。省去了线下给客户展示样品的时间,这样节省出的大部分人力可以去做能增加收入的工作;另一方面,客户不需要舟车劳顿,只要进入商城就能非常直观地浏览自己想要的产品,从被迫推广转变为自助选购。
“尤其是在疫情期间,在各大纸企利润都下降的情况下,我们通过好生意做了不少无接触订单,”陈加永感叹道,“好生意还能根据以往销量推出畅销品,另外还能推送近7天/15天待联系的客户,以增加客户粘性。”
此外,好生意不仅能做生意,还能做库存管理,能够准确的通过真实的情况,设置最低库存、安全库存及最高库存,库存商品数量超储、缺货均有预警,并能通过手机随时查看库存情况,依据商品实际库存状况、日销量等相关信息,自动核算补货量。
自从使用了好生意功能后,广州泳前的各类纸品从广州“飞”向全国各地。“有一天早上,手机叮响了,打开是一个消息提醒,客户凌晨两点下了一单,一起床就有生意做的感觉太好了,”陈加永笑着说。
回首过往二十载,广州泳前也是从困顿期、迷茫期走出来的。能有现在的成绩,广州泳前做对了一件事:顺应时代的变化不断接受新技术的洗礼。陈加永认为,数智化,不管你接受与否都已成定局,我们只可以尽早上车。否则你只会走路,我可能是更愿意吃螃蟹的那批人。
谈及未来,陈加永表示,要把更具优势的产品推广出去,告诉全世界中国的纸张并不都是中低端的,还能做到比国外更好质量的纸张。
畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,企业成立于2010年3月,并于2014年6月26日在
香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:,是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。
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